คอลัมน์คือช่องที่บันทึกข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการให้กรอกสำหรับแต่ละงานหรือแถว ตัวอย่างเช่น แถว อาจแสดงถึงรายการ เช่น 'ไก่' และคอลัมน์จะบันทึกรายละเอียด เช่น อุณหภูมิ เวลา หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
1. คลิกไอคอนผู้ใช้ของคุณที่มุมขวาบนแล้วเลือก Settings.
2. เลือกชื่อของงานที่คุณต้องการแก้ไข ค้นหาส่วนที่คุณต้องการเพิ่ม/ลบ หรือแก้ไขคอลัมน์
3. ขยายการตั้งค่าส่วนโดยคลิก + Section Settings.
4. คลิกที่ + Column Settings เพื่อเปิดกล่องตัวเลือก
5. เลือก + Add Column เพื่อเพิ่มคอลัมน์ ซึ่งจะเปิดการตั้งค่าคอลัมน์ทั้งหมดทันที
หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ คุณเพียงแค่ต้องกรอก 'Column Name' และ 'Column Type'.
6. ป้อนชื่อคอลัมน์ (Column Name) – นี่คือชื่อที่จะปรากฏเหนือแต่ละช่อง แสดงให้ผู้ใช้เห็นว่าต้องกรอกข้อมูลใดบ้างสำหรับคอลัมน์นั้น
7. เลือกประเภทคอลัมน์ของคุณ (Column Type).
ประเภทและฟังก์ชันของคอลัมน์ (Column Types and Functions)
ประเภทคอลัมน์ | วัตถุประสงค์ | หมายเหตุ |
Action | ทำเครื่องหมายงานที่อาจต้องดำเนินการ | สามารถเชื่อมโยงกับงานที่ต้องปฏิบัติตาม |
Check | การเลือก ใช่/ไม่ใช่ | ใช้สำหรับรายการตรวจสอบแบบง่าย |
Checkbox | ช่องทำเครื่องหมาย | ตัวเลือกการทำเครื่องหมายแบบง่าย |
CompletedBy | กรอกชื่อผู้ใช้โดยอัตโนมัติ | กรอกชื่อผู้ที่ทำงานเสร็จโดยอัตโนมัติ |
Completion-Status | ยังไม่เสร็จ / เสร็จสิ้น | ติดตามว่างานเสร็จสิ้นหรือไม่ |
Compliance-Label | เชื่อมโยงกับการปฏิบัติตาม | แสดงข้อกำหนดการปฏิบัติตามสำหรับงาน |
Crew | ป้อนชื่อ | ป้อนข้อมูลด้วยตนเองสำหรับพนักงานที่ได้รับมอบหมาย |
Date | การป้อนวันที่ | กรอกด้วยตนเองเท่านั้น |
Datetime | การป้อนวันที่ + เวลา | สามารถกรอกอัตโนมัติหรือป้อนด้วยตนเอง |
DeliveryQualityCheck | ป๊อปอัป จัดส่งแล้ว / ถูกปฏิเสธ | ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณภาพการจัดส่งได้รับการยืนยัน |
Dropdown | สร้างตัวเลือกดรอปดาวน์ | ตัวเลือกที่กำหนดเองคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค |
Equipment | ดรอปดาวน์อุปกรณ์ | แสดงอุปกรณ์ทั้งหมดที่โหลดในระบบ |
FSS | ดรอปดาวน์พนักงาน FSS ที่ผ่านการรับรอง | กรอกข้อมูลจากผู้ที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็น FSS |
LocationCheck | สแกนรหัส QR | ติดตามตำแหน่งที่ทำงานเสร็จสิ้น |
Manager | ดรอปดาวน์ผู้จัดการ | แสดงผู้จัดการทั้งหมดในระบบ |
Multitext | กล่องข้อความขนาดใหญ่ | สำหรับบันทึกหรือคำแนะนำโดยละเอียด |
Number | การป้อนตัวเลข | อนุญาตเฉพาะตัวเลข |
Temperature | การป้อนอุณหภูมิที่เป็นตัวเลข | ใช้เพื่อตั้งค่าช่วงการปฏิบัติตาม |
Text | ข้อความอิสระ | ใช้สำหรับบันทึกทั่วไป |
Time | การป้อนเวลา | ไม่สามารถกรอกอัตโนมัติ (ใช้ Datetime สำหรับการกรอกอัตโนมัติ) |
UBDDate | กล่อง UBD + เวลา | เพื่อติดตามวันที่ใช้ |
Weight | การป้อนน้ำหนักที่เป็นตัวเลข | เลือกหน่วยวัด |
8. เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์แรกแล้ว คุณสามารถย่อให้เล็กสุดได้โดยคลิกที่เส้น 3 เส้น ซึ่งจะทำให้การเพิ่มคอลัมน์ถัดไปง่ายขึ้น
9. เพิ่มคอลัมน์ต่อไปจนกว่าคุณจะมีคอลัมน์ที่จำเป็นทั้งหมด
10. คอลัมน์บางประเภทสามารถกรอกโดยอัตโนมัติ (เช่น Datetime) เลือกตัวเลือกนี้ในการตั้งค่าคอลัมน์หากจำเป็น
11. Linked Column Name — เชื่อมต่อคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการให้ช่วงการปฏิบัติตามแสดงขึ้น ให้เลือกประเภทคอลัมน์ Compliance-Label จากนั้นภายใต้ Link Column Name ให้ป้อนชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง ดู คู่มือนี้ สำหรับวิธีการเพิ่มช่วงการปฏิบัติตาม
Is Optional — หากทำเครื่องหมายไว้ การทำงานจะยังคงสมบูรณ์แม้จะปล่อยช่องว่างไว้
12. เมื่อคุณเพิ่มคอลัมน์ทั้งหมดแล้ว คลิก Save. เมื่อกล่องการตั้งค่าคอลัมน์ปิดลง ให้บันทึกงาน
งานจะอัปเดตเมื่อถึงความถี่ที่กำหนดไว้ถัดไปเท่านั้น — งานรายวันจะอัปเดตในวันถัดไป งานรายสัปดาห์จะอัปเดตเมื่อเริ่มต้นสัปดาห์ถัดไป