การทำให้รายการงานของคุณแม่นยำและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานประจำวันที่ราบรื่น คู่มือนี้จะสาธิตกระบวนการโดยใช้ การเข้าสู่ระบบหลัก (Master Login); อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับผู้ใช้ทุกคน โปรดทราบว่า ผู้ใช้ที่ต่ำกว่าระดับผู้จัดการร้าน จะไม่สามารถแก้ไขงานเพื่อช่วยปกป้องความถูกต้องและความสมบูรณ์ของบันทึกงานของคุณ
ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธี เพิ่ม, ลบ และ แก้ไขแถว ภายในพื้นที่งาน (Tasks) ของแพลตฟอร์ม เพื่อให้มั่นใจว่ารายการงานของทีมของคุณเป็นปัจจุบัน สอดคล้อง และเป็นไปตามข้อกำหนด
การเพิ่ม แก้ไข & ลบแถว
1. หากต้องการไปยังพื้นที่ 'งานหลัก/งาน (Master Tasks/Tasks)' ของแพลตฟอร์ม ให้คลิกที่ไอคอนผู้ใช้ของคุณที่มุมขวาบน แล้วเลือก 'Settings'
2. เลือกชื่องานที่คุณต้องการแก้ไข เมื่อคุณอยู่ในงาน ให้หาส่วนที่คุณต้องการเพิ่ม/ลบ หรือแก้ไขแถว หากต้องการเพิ่มแถว เพียงคลิกที่ +ADD ROW ป้อนชื่อแถวที่คุณต้องการ (เช่น ทำความสะอาดหลังตู้เย็น) แล้วคลิก SUBMIT
3. หากต้องการแก้ไขแถว ให้คลิกที่ลูกศรชี้ลง และแถวนั้นจะขยายออกเพื่อแสดงการกำหนดค่าแถวทั้งหมด
4. ที่นี่คุณยังสามารถ EDIT ชื่อแถว หรือ DELETE แถวได้อีกด้วย
คำอธิบายแต่ละรายการ
แจ้งเตือนแฟรนไชส์เมื่อไม่เป็นไปตามข้อกำหนด- ซึ่งจะแจ้งเตือนแฟรนไชส์หากแถวไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
ล็อกโดยสำนักงานใหญ่- ซึ่งจะล็อกงานไว้ไม่ให้คุณแก้ไขได้ เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากสำนักงานใหญ่
ละเว้นจากการเสร็จสิ้นงาน- ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการรายการงานให้เสร็จสิ้นโดยไม่ต้องทำเครื่องหมายในส่วนนี้
ต้องมีรูปภาพ- ซึ่งจะบังคับให้ผู้ใช้ถ่ายรูปงานที่กล่าวถึงก่อนที่จะดำเนินการต่อ
ต้องทำให้เสร็จสิ้นหลัง/ก่อน- นี่คือเมื่อคุณต้องการให้แถวเสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนด (เช่น การตรวจสอบอุณหภูมิช่วงเช้า)
เปิดใช้งานรูปภาพตัวอย่าง- ซึ่งจะอนุญาตให้ใช้คุณสมบัติรูปภาพตัวอย่าง
กำหนดค่าได้ตามร้านค้า- ซึ่งจะอนุญาตให้แต่ละร้านค้ากำหนดรูปภาพเฉพาะสำหรับร้านค้าของตน
คำอธิบาย- คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายเพื่ออธิบายวิธีดำเนินการงานให้เสร็จสิ้น หรือเพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมของงาน
รายการข้อกำหนด- นี่คือที่คุณสามารถเพิ่มช่วงอุณหภูมิใดๆ สำหรับรายการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด- ซึ่งจำเป็นสำหรับการเปิดใช้งานการแจ้งเตือน "อุณหภูมินอกช่วง"
หากคุณต้องการเพิ่มอุณหภูมิที่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดลงในแถว คุณสามารถทำได้โดยการเลือก + ในส่วน 'Compliance List'
การเพิ่มข้อกำหนดให้กับแถว
1. ค้นหาแถวที่คุณต้องการแก้ไข และคลิกลูกศรชี้ลงทางขวาเพื่อขยายการตั้งค่าแถว
2. หลังจากขยายแถวแล้ว ให้คลิกไอคอน + ที่มุมล่างขวา จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ช่วงข้อกำหนด
3. คุณจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มค่าต่ำสุดและสูงสุด — คุณสามารถเลือกที่จะมีช่องเดียว (เช่น 5°C สูงสุด) หรือหลายช่อง (เช่น 1–5°C)
4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ADD หากคุณต้องการเพิ่มช่วงข้อกำหนดมากกว่าหนึ่งช่วงสำหรับแถว (เช่น อุณหภูมิ 2 ชั่วโมง, อุณหภูมิ 4 ชั่วโมง) โปรดทำซ้ำขั้นตอนที่ 2-3
โปรดทราบ: งานจะอัปเดตเมื่อถึงความถี่ที่กำหนดไว้ครั้งถัดไปเท่านั้น—ตัวอย่างเช่น งานรายวันจะอัปเดตในวันถัดไป และงานรายสัปดาห์จะอัปเดตในต้นสัปดาห์ถัดไป
🎥 ต้องการชมการสาธิตด้วยภาพหรือไม่?