ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ตัวเลขและข้อมูลวิเคราะห์ทั้งหมดมาจากไหน?

เขียนโดย Freyja Jensen-Dowell

เราทุกคนทราบดีว่าตัวเลขมีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ด้วยปริมาณข้อมูลที่จัดการใน Squizify การทำความเข้าใจว่าตัวเลขการปฏิบัติตามกฎระเบียบคำนวณอย่างไรและมีความหมายอย่างไรจึงเป็นเรื่องที่มีประโยชน์

ด้านล่างนี้คือ ตัวชี้วัดสำคัญ บางส่วนที่จะช่วยให้คุณเข้าใจตัวเลขที่แสดงบนโปรไฟล์ของคุณได้ดียิ่งขึ้น:

ข้อมูลวิเคราะห์ - การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ไม่ว่าคุณจะจัดการ สถานที่เดียวหรือหลายแห่ง, หน้าการปฏิบัติตามกฎระเบียบ จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมที่ชัดเจนว่างานใดบ้างที่เสร็จสมบูรณ์แล้วและงานใดบ้างที่ยังคงค้างอยู่ตลอดเวลา คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้จาก แดชบอร์ด ของคุณ หรือผ่านเมนู ข้อมูลวิเคราะห์

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น หน้านี้จะแสดงผลลัพธ์ของวันเต็มที่ผ่านมา เพื่อให้คุณสามารถดูสถานะสุดท้ายของงานเมื่อวานนี้ได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการดูข้อมูลจากช่วงเวลาก่อนหน้าโดยไม่ต้องสร้างรายงาน ให้เลือกช่วงวันที่สีน้ำเงินแล้วเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

ในตัวอย่างด้านบน คุณจะเห็นว่าสองสถานที่ยังมีงานประจำวันที่จำเป็นที่ยังคงค้างอยู่

หมายเหตุ: งานประจำวันที่จำเป็นไม่จำเป็นต้องรวมเช็คลิสต์ทุกรายการในเมนูงานของคุณ งานเหล่านี้จะรวมเฉพาะงานที่คุณเลือกให้นับรวมในการจัดอันดับการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ หากต้องการเรียนรู้วิธีตั้งค่านี้ โปรดดูบทความสนับสนุนของเรา “ฉันจะเพิ่มการถ่วงน้ำหนักการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้กับงานได้อย่างไร”

ข้อมูลวิเคราะห์ - รายละเอียดปลีกย่อย

เมื่อเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้า แดชบอร์ด หรือ ข้อมูลวิเคราะห์ คุณจะพบ รายละเอียดปลีกย่อย ของเปอร์เซ็นต์ความสมบูรณ์ของงานรายวัน ในตัวอย่างด้านบน งาน Cleaning, Temperature และ Use By Dates ล้วนมีน้ำหนัก 33% เนื่องจากงาน Temperature เสร็จสมบูรณ์เพียง 95% อัตราความสมบูรณ์ของงานโดยรวมต่อวันจึงอยู่ที่ 98%

อัตราความสมบูรณ์ของงาน

ในตัวอย่างของงานประจำวัน PM Temp Checks นี้ มีสอง ส่วน คือ Products และ Equipment

เส้นสีเขียวด้านบนแสดงให้เห็นว่าโดยรวมแล้ว งาน PM Temp Check — มีงานในเช็คลิสต์นี้เสร็จสมบูรณ์เพียง 91% ซึ่งประกอบด้วย 80% หรือ 4/5 รายการในส่วน Products และ 100% หรือ 6/6 รายการในส่วน Equipment ดังนั้นจึงใช้ 10/11 = 91%

สรุปรายวัน

เมื่อคุณอยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของเมนู งาน คุณจะเห็นสรุปอัตราความสมบูรณ์ของงานปัจจุบันของคุณ ตัวอย่างนี้แสดง สรุปรายวัน และ สรุปรายเดือน แต่บางโปรไฟล์อาจแสดง สรุปรายสัปดาห์ ด้วย หากมี

ตัวเลขเหล่านี้แสดงเปอร์เซ็นต์ของ เช็คลิสต์ ทั้งหมดในเมนู งาน ที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับช่วงเวลานั้นๆ ในโปรไฟล์นี้ มี งานประจำวัน ทั้งหมด 11 รายการ ซึ่ง 9 รายการเสร็จสมบูรณ์สำหรับวันนี้ ซึ่งทำให้ สรุปรายวัน อยู่ที่ 83%

มี เช็คลิสต์ รายเดือนหนึ่งรายการในโปรไฟล์นี้ ซึ่งเสร็จสมบูรณ์แล้ว ทำให้ สรุปรายเดือน อยู่ที่ 100%

ไฟจราจร

ระบบ ไฟจราจร ของ Squizify ช่วยให้คุณสามารถดูสถานะของ เช็คลิสต์ แต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว

ในตัวอย่างด้านบน เรามี:

  • สีเขียวโปร่ง (Deliveries) - เช็คลิสต์เริ่มต้นขึ้นแล้วและอยู่ในเวลาที่กำหนด

  • สีเขียวทึบ (TPM Checks) - เช็คลิสต์เสร็จสมบูรณ์แล้วและอยู่ในเวลาที่กำหนด

  • สีแดงโปร่ง (AM Temp Checks) - เช็คลิสต์เริ่มต้นขึ้นแล้วแต่เกินเวลาที่กำหนด

  • สีแดงทึบ (Open Travel Path) - เช็คลิสต์เสร็จสมบูรณ์แล้วแต่เกินเวลาที่กำหนด

  • สีน้ำเงินโปร่ง (Use By Dates) - เช็คลิสต์ยังไม่ได้เริ่มต้น

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม