แบบฟอร์มคือผลรวมของการตรวจสอบ รายงาน และบันทึกที่คุณสามารถสร้างขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น ในขณะที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของอาหาร ดังนั้น เรามาดูกันว่าวิธีการสร้างแบบฟอร์ม
1. เข้าสู่ระบบเข้าสู่แอปพลิเคชัน Squizify และไปที่ Forms ในแท็บด้านซ้ายมือ
2. ในเมนูด้านซ้ายมือที่แสดงขึ้นมาใหม่ ให้คลิกที่ Templates และคลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน + New เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง
3. ป้อนชื่อแบบฟอร์ม พร้อมด้วยคำอธิบายสั้นๆ ซึ่งจะบอกผู้ใช้ด้วยประโยคเดียวว่านี่คืออะไร ส่วนคำอธิบายที่ยาวขึ้นสามารถเป็นคำอธิบายที่ละเอียดมากขึ้นได้
4. โดยค่าเริ่มต้น ส่วน (Section) ที่มีคำถามเดียว (Question) จะถูกสร้างขึ้นให้คุณ ตั้งชื่อส่วน (Section) ตามความเหมาะสม คุณสามารถเพิ่มส่วนเพิ่มเติมได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ข้อความสีน้ำเงิน + ADD NEW SECTION ที่ด้านล่าง
5. คลิกที่ไอคอนแก้ไขถัดจากช่องป้อนข้อมูล ป้อนคำถาม เพื่อสร้างคำถามของคุณ
6. แถบด้านข้างขวาจะเลื่อนออกมา ป้อนคำถาม
7. สำหรับคำถาม ให้คลิกไอคอนดินสอแก้ไขถัดจาก Type of responses เพื่อเลือกวิธีที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ตอบคำถาม
8. มีคำตอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ปุ่ม Yes/No หรือ Compliant คุณยังสามารถเลื่อนลงและเลือก Text answer, date entries, เป็นต้น เลือกอันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณสำหรับคำถามที่กำหนด
9. คุณสามารถแก้ไขตัวเลือกได้โดยคลิกที่ไอคอนดินสอถัดจากคำตอบ คุณสามารถแก้ไขคำตอบและกำหนดข้อกำหนดบางอย่างได้ เช่น ต้องมีรูปภาพหรือความคิดเห็น
10. คะแนนจะถูกสะสมและแสดงในรายงานฉบับสุดท้าย หากคุณป้อนคะแนน เราขอแนะนำให้คุณใช้ระบบการให้คะแนน เช่น 1 หรือ 0 สำหรับ 'ไม่' และ 3 สำหรับ 'ใช่'
11. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Save สีน้ำเงิน ซึ่งจะนำคุณกลับไปยังหน้าจอแก้ไขคำถาม
12. คุณยังสามารถระบุข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับคำถามโดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องตอบคำถามนี้ก่อนส่งแบบฟอร์มหรือไม่ หรือจำเป็นต้องมีรูปภาพสำหรับคำตอบใดๆ ในคำถามเสมอไปหรือไม่
13. Save คำถาม ซึ่งจะนำเรากลับไปยังแบบฟอร์ม คุณสามารถเพิ่มคำถามเพิ่มเติมภายใต้ส่วนนี้ได้โดยคลิกที่ข้อความสีน้ำเงิน + ADD NEW QUESTION
14. หากคุณต้องการย้ายคำถามไปยังส่วนอื่น เพียงแค่คลิกที่บล็อกถัดจากคำถามและลากและวางไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
15. เมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Save สีน้ำเงินที่ด้านล่างหรือด้านบน แบบฟอร์มของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว
หมายเหตุ: เพื่อความมั่นใจและสะดวกสบายยิ่งขึ้น คุณสามารถ Preview แบบฟอร์มใหม่ของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม Preview สีเทา แถบด้านข้างขวาจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถดูว่าแบบฟอร์มจะมีลักษณะอย่างไรในรูปแบบแท็บเล็ต มือถือ และเดสก์ท็อป
16. คุณสามารถแก้ไขแบบฟอร์มเพิ่มเติมโดยคลิกที่ปุ่ม Settings สีน้ำเงินที่ด้านบน ที่นี่คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือน ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อแบบฟอร์มถูก Started, Completed หรือ Expired และคุณสามารถเพิ่ม Expiry Days - โดยพื้นฐานแล้วคือระบุจำนวนวันที่แบบฟอร์มจะหมดอายุเมื่อเริ่มต้นหรือหากเลยกำหนด
17. อีกครั้งให้คลิกที่ปุ่ม Save สีน้ำเงิน และตอนนี้คุณก็พร้อมแล้วที่จะให้ผู้ใช้ของคุณกรอกแบบฟอร์มที่จำเป็นเมื่อต้องการ
🎥 ต้องการชมวิดีโอแนะนำหรือไม่?