ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ตั้งค่าใบรับรองสำหรับพนักงานและการแจ้งเตือนอีเมลสำหรับการหมดอายุของใบรับรอง

เขียนโดย Freyja Jensen-Dowell

การตั้งค่ารายการใบรับรอง

1. เลือกชื่อย่อของคุณที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

2. เลือกการตั้งค่า

3. เลือกการเข้าถึง PIN ในเมนูด้านซ้าย

ระบบมีใบรับรองเริ่มต้น 4 รายการ (หากคุณต้องการลบรายการเหล่านี้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุน)

4. หากต้องการเพิ่มใบรับรองเพิ่มเติม ให้เลือกปุ่ม +เพิ่มใบรับรอง ที่ด้านล่างของรายการใบรับรอง

เมื่อเพิ่มใบรับรองเหล่านี้ คุณต้องเพิ่มตัวย่อของชื่อใบรับรองเพื่อให้สามารถแสดงในส่วนของพนักงานในตารางใบรับรองได้

หากต้องการลบใบรับรอง ให้ใช้ปุ่มถังขยะ

5. อย่าลืมกดบันทึกที่มุมขวาบน

การตั้งค่าการแจ้งเตือน

1. หากต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนขณะอยู่ในพื้นที่เข้าถึง PIN ให้เลือก + การแจ้งเตือน ที่มุมขวาบนซึ่งอยู่ถัดจากปุ่มบันทึก

2. เมนูจะปรากฏขึ้นจากมุมขวาบนและจะขอข้อมูลที่จำเป็นในการตั้งค่านี้

3. ในพื้นที่ที่ระบุว่าค้นหา ให้เลือกที่นี่ และระบบจะแสดงใบรับรองทั้งหมดที่อยู่ในโปรไฟล์โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง เลือกใบรับรองที่คุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือน

(สามารถเลือกใบรับรองหลายใบและตั้งค่าช่วงเวลาหมดอายุได้ในครั้งเดียว! หากคุณต้องการช่วงเวลาที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละใบ คุณจะต้องทำสิ่งนี้สำหรับแต่ละใบ)

4. เลือกช่องทำเครื่องหมายส่งอีเมลถึงพนักงาน หากพนักงานจำเป็นต้องได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับใบรับรองที่กำลังจะหมดอายุ

5. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากช่องส่งอีเมลถึงพนักงาน เพื่อเลือกช่วงเวลาที่จะส่งการแจ้งเตือนก่อนวันหมดอายุของใบรับรอง

หากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลถึงพนักงานที่ถือใบรับรองที่หมดอายุ พนักงานจะต้องยืนยันอีเมลของตนแล้ว

อีเมลยืนยันสามารถส่งไปยังพนักงานได้ผ่านเมนูทั่วไป จากนั้นเลือกพนักงานของแต่ละสาขา ดูลิงก์ส่งการยืนยันด้านล่าง

  • สามารถตั้งค่าอีเมลเพิ่มเติมได้โดยใช้ช่องอีเมล เมื่อคุณป้อนอีเมล คุณต้องเลือกเครื่องหมายลูกศรขึ้นที่ท้ายช่องเพื่อโหลดอีเมลเข้าสู่ระบบ สามารถเพิ่มอีเมลหลายรายการได้ แต่หลังจากแต่ละอีเมลจะต้องเลือกเครื่องหมายลูกศรขึ้นสีน้ำเงิน

  • สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพิ่มเติมสำหรับช่วงเวลาและใบรับรองที่แตกต่างกันได้โดยใช้ปุ่ม +เพิ่มการแจ้งเตือนอีเมล

6. ก่อนออกจากเมนูนี้ อย่าลืมเลือกบันทึกที่ด้านล่างและบันทึกในหน้าการเข้าถึง PIN

คุณได้ตั้งค่าการแจ้งเตือนอีเมลสำหรับการหมดอายุของใบรับรองแล้ว!

เมื่อใบรับรองถึงเวลาที่กำหนด ผู้ใช้จะได้รับอีเมลนี้:

อีเมลเพิ่มเติมจะได้รับสรุปนี้:

ตอนนี้ที่เหลือคือการโหลดพนักงานและใบรับรองของพวกเขาในส่วนพนักงานซึ่งอยู่ในเมนูทั่วไป

🎥 ต้องการคำแนะนำแบบภาพใช่ไหม?


นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม