เมื่อแปลงแบบฟอร์มกระดาษของคุณเป็นรูปแบบดิจิทัลของ Squizify คุณจะต้องระบุให้แพลตฟอร์มทราบว่าคุณต้องการข้อมูลประเภทใดในแต่ละคอลัมน์ การเลือกประเภทคอลัมน์ที่ถูกต้องจะช่วยปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลที่บันทึกโดยผู้ใช้ของคุณ
นี่คือคำอธิบายของตัวเลือกต่างๆ:
Action: สร้างช่อง ไม่มีดำเนินการ / ต้องดำเนินการ (ต้องเชื่อมโยงกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด)
Check: สร้างช่อง ใช่ / ไม่ใช่
Completed by: (ห้ามใช้)
Completion Status: สร้างช่องเพื่อระบุว่าแถวนั้นเสร็จสมบูรณ์หรือไม่
Compliance-label: (ห้ามใช้)
Crew:- ฟิลด์ข้อความอิสระสำหรับผู้ใช้เพื่อป้อนชื่อของพวกเขา
Date: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคลิกช่องและป้อนวันที่ปัจจุบันของระบบโดยอัตโนมัติ ในตัวเลือก ให้เลือก System Auto Fill Enabled เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
Datetime: เป็นส่วนขยายของ Date ด้านบน ฟิลด์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคลิกช่องและป้อนวันที่และเวลาปัจจุบันของระบบโดยอัตโนมัติ ในตัวเลือก ให้เลือก System Auto Fill Enabled เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
Delivery Quality Check: สร้างป๊อปอัปเพื่อยืนยันว่าการส่งมอบได้รับการยอมรับหรือถูกปฏิเสธ ผู้ใช้จะต้องเพิ่มบันทึกอธิบายว่าเหตุใดสินค้าจึงเสียหายหรือถูกปฏิเสธ
Dropdown: สิ่งนี้ช่วยให้คุณสร้างรายการดรอปดาวน์ที่กำหนดเองสำหรับพนักงานของคุณเพื่อเลือก ตัวอย่างเช่น ลูกค้ารายนี้มีกิจกรรมที่ต้องการคำตอบเฉพาะ เช่น Make, Prep, หรือ Package เมื่อคุณเลือกฟิลด์นี้ คุณจะต้องป้อนรายการสำหรับรายการดรอปดาวน์ของคุณ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในฟิลด์ "Dropdown Values"
Equipment: ฟิลด์นี้ใช้เพื่อเชื่อมโยงรายการ Master Equipment เข้ากับรายการงานของคุณ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ระบบจะสร้างรายการดรอปดาวน์ที่มีรายการที่แสดงภายใต้ Master Equipment
Fss: สร้างรายการดรอปดาวน์ของชื่อพนักงานที่มีใบรับรองความปลอดภัยด้านอาหาร (จากหน้า User Setup)
Location check: เปิดใช้งานการสแกน QR โค้ดเพื่อให้คุณสามารถติดตามตำแหน่งของคุณได้
Manager: สร้างรายการดรอปดาวน์ของ Manager ในระบบ
Multitext: ฟิลด์นี้สร้างกล่องป๊อปอัปสำหรับข้อความอิสระที่สามารถใช้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในรายการงาน
Number: เพิ่มฟิลด์ที่สามารถมีค่าเป็นตัวเลขเท่านั้น
Percentage Value: สามารถใช้เพื่อแสดงค่าตัวเลขที่ป้อนเป็นเปอร์เซ็นต์
Price: สิ่งนี้จะเพิ่ม "$" ให้กับค่าที่ป้อน
Product: สร้างรายการดรอปดาวน์ที่เชื่อมโยงกับรายการที่เพิ่มในรายการ Master Products
Stock: สร้างป๊อปเอาท์ที่คุณสามารถเพิ่มสต็อกจากรายการผลิตภัณฑ์, หน่วยวัด และปริมาณ
Supplier: สร้างรายการดรอปดาวน์ของชื่อ Supplier จากหน้า Supplier Contacts
Temperature: สร้างกล่องป๊อปเอาท์สำหรับอุณหภูมิเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเฉพาะตัวเลขได้
Text: ฟิลด์นี้สามารถใช้ในกรณีที่ต้องการคำตอบที่เป็นข้อความอิสระ มักใช้ร่วมกับฟังก์ชัน Users Can Add Row
Time: ป้อนฟิลด์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถคลิกที่ช่องและเพิ่มเวลาปัจจุบันของระบบโดยอัตโนมัติ
TPM: ป้อนฟิลด์ที่สามารถเป็นค่าตัวเลขหรือเชื่อมโยงกับหัววัด TPM แบบบูรณาการ
Update: สร้างฟิลด์วันที่และเวลาที่ผู้ใช้สามารถเลือกวันที่จากปฏิทินป๊อปเอาท์
Weight: สร้างกล่องค่าตัวเลขสำหรับผู้ใช้เพื่อป้อนค่าน้ำหนัก