ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

วิธีสร้างผู้ใช้ใหม่

เขียนโดย Freyja Jensen-Dowell

ทำไมต้องเพิ่มผู้ใช้ใหม่?

การเพิ่มสมาชิกทีมใหม่เข้าสู่ Squizify ช่วยให้ทุกคนสอดคล้องกับงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสถานที่ของคุณ ตั้งแต่การบันทึกอุณหภูมิจนถึงการตอบสนองต่อการแจ้งเตือน เป็นไปอย่างรวดเร็ว ปลอดภัย และทำให้ทีมของคุณมีความรับผิดชอบ

🪜 คำแนะนำทีละขั้นตอน

1. เข้าสู่ระบบและไปที่การตั้งค่า

  • เข้าสู่ระบบแอป Squizify

  • คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ (มุมขวาบน) และเลือก Settings จากเมนูแบบเลื่อนลง

เคล็ดลับ: หากคุณใช้แท็บเล็ต ให้แตะเมนูสามขีดก่อนเพื่อดูไอคอนโปรไฟล์ของคุณ

2. เข้าถึงส่วนผู้ใช้

  • ในเมนูด้านซ้าย เลือก ผู้ใช้

  • คลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้สีน้ำเงิน

เคล็ดลับมือโปร: ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้องหากคุณจัดการสถานที่หลายแห่ง

3. กรอกรายละเอียดผู้ใช้

  • ป้อนชื่อ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของสมาชิกทีมใหม่

  • เลือกบทบาทของพวกเขา (เช่น สมาชิกทีม, ผู้จัดการ)

  • กำหนดร้านค้าของพวกเขา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงได้เฉพาะสถานที่ที่พวกเขาทำงานเท่านั้น

ข้อควรจำเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด: การกำหนดบทบาทและการเข้าถึงร้านค้าที่ถูกต้องช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและความรับผิดชอบ

ภาพรวมบทบาท

กำหนดบทบาทตามความรับผิดชอบ:

บทบาท

เหมาะสำหรับ

ระดับการเข้าถึง

ร้านค้า

พนักงานส่วนหน้า

การทำงานให้เสร็จสิ้น, การบันทึกอุณหภูมิ, การพิมพ์ Labels

ผู้จัดการร้านค้า

หัวหน้าสถานที่/ไซต์

การเข้าถึงสถานที่เต็มรูปแบบ, การกำกับดูแลทีม

ผู้จัดการพื้นที่

การกำกับดูแลหลายสถานที่

ข้อมูลข้ามสถานที่, เครื่องมือตรวจสอบ

ผู้บริหารระดับสูง

ผู้บริหารธุรกิจและผู้นำระดับสูง

การมองเห็นและการควบคุมที่สมบูรณ์

4. กำหนดค่าการแจ้งเตือนและการเข้าถึง

เลือกช่องที่เกี่ยวข้องตามความต้องการของพวกเขา:

วิธีสร้างผู้ใช้ใหม่ใน Squizify

ตัวเลือก

วัตถุประสงค์

สมัครรับอีเมล

รับอีเมล Squiz รายวัน (เช่น การแจ้งเตือนงาน, การอัปเดตการปฏิบัติตามข้อกำหนด)

สมัครรับ SMS

รับการแจ้งเตือนทาง SMS สำหรับการดำเนินการเร่งด่วน (เช่น การละเมิดอุณหภูมิ)

แสดงในการดำเนินการ

ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการแจ้งเตือนงาน

ถูกปิดใช้งาน

ใช้สิ่งนี้เพื่อเพิกถอนการเข้าถึงเท่านั้นเมื่อพนักงานลาออก

หลีกเลี่ยงการใช้ “สมัคร API ภายนอก”—นี่ไม่ใช่สำหรับการใช้งานทั่วไป

5. ส่งและยืนยัน

  • กดปุ่ม ส่งสีน้ำเงิน

  • ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลยืนยันเพื่อลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์

แนะนำให้พวกเขาตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหากไม่ได้รับอีเมล

🎥 ต้องการคำแนะนำแบบภาพหรือไม่?


นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม