ทำไมต้องเพิ่มผู้ใช้ใหม่?
การเพิ่มสมาชิกทีมใหม่เข้าสู่ Squizify ช่วยให้ทุกคนสอดคล้องกับงานการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสถานที่ของคุณ ตั้งแต่การบันทึกอุณหภูมิจนถึงการตอบสนองต่อการแจ้งเตือน เป็นไปอย่างรวดเร็ว ปลอดภัย และทำให้ทีมของคุณมีความรับผิดชอบ
🪜 คำแนะนำทีละขั้นตอน
1. เข้าสู่ระบบและไปที่การตั้งค่า
เข้าสู่ระบบแอป Squizify
คลิกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ (มุมขวาบน) และเลือก Settings จากเมนูแบบเลื่อนลง
เคล็ดลับ: หากคุณใช้แท็บเล็ต ให้แตะเมนูสามขีดก่อนเพื่อดูไอคอนโปรไฟล์ของคุณ
2. เข้าถึงส่วนผู้ใช้
ในเมนูด้านซ้าย เลือก ผู้ใช้
คลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้สีน้ำเงิน
เคล็ดลับมือโปร: ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณอยู่ในสถานที่ที่ถูกต้องหากคุณจัดการสถานที่หลายแห่ง
3. กรอกรายละเอียดผู้ใช้
ป้อนชื่อ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของสมาชิกทีมใหม่
เลือกบทบาทของพวกเขา (เช่น สมาชิกทีม, ผู้จัดการ)
กำหนดร้านค้าของพวกเขา: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงได้เฉพาะสถานที่ที่พวกเขาทำงานเท่านั้น
ข้อควรจำเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด: การกำหนดบทบาทและการเข้าถึงร้านค้าที่ถูกต้องช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและความรับผิดชอบ
ภาพรวมบทบาท
กำหนดบทบาทตามความรับผิดชอบ:
บทบาท | เหมาะสำหรับ | ระดับการเข้าถึง |
ร้านค้า | พนักงานส่วนหน้า | การทำงานให้เสร็จสิ้น, การบันทึกอุณหภูมิ, การพิมพ์ Labels |
ผู้จัดการร้านค้า | หัวหน้าสถานที่/ไซต์ | การเข้าถึงสถานที่เต็มรูปแบบ, การกำกับดูแลทีม |
ผู้จัดการพื้นที่ | การกำกับดูแลหลายสถานที่ | ข้อมูลข้ามสถานที่, เครื่องมือตรวจสอบ |
ผู้บริหารระดับสูง | ผู้บริหารธุรกิจและผู้นำระดับสูง | การมองเห็นและการควบคุมที่สมบูรณ์ |
4. กำหนดค่าการแจ้งเตือนและการเข้าถึง
เลือกช่องที่เกี่ยวข้องตามความต้องการของพวกเขา:
วิธีสร้างผู้ใช้ใหม่ใน Squizify
ตัวเลือก | วัตถุประสงค์ |
สมัครรับอีเมล | รับอีเมล Squiz รายวัน (เช่น การแจ้งเตือนงาน, การอัปเดตการปฏิบัติตามข้อกำหนด) |
สมัครรับ SMS | รับการแจ้งเตือนทาง SMS สำหรับการดำเนินการเร่งด่วน (เช่น การละเมิดอุณหภูมิ) |
แสดงในการดำเนินการ | ปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับการแจ้งเตือนงาน |
ถูกปิดใช้งาน | ใช้สิ่งนี้เพื่อเพิกถอนการเข้าถึงเท่านั้นเมื่อพนักงานลาออก |
หลีกเลี่ยงการใช้ “สมัคร API ภายนอก”—นี่ไม่ใช่สำหรับการใช้งานทั่วไป
5. ส่งและยืนยัน
กดปุ่ม ส่งสีน้ำเงิน
ผู้ใช้ใหม่จะได้รับอีเมลยืนยันเพื่อลงทะเบียนให้เสร็จสมบูรณ์
แนะนำให้พวกเขาตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหากไม่ได้รับอีเมล
🎥 ต้องการคำแนะนำแบบภาพหรือไม่?




